BATAM | Go Indonesia.id- Dalam rangka mempercepat pelaksanaan program-program Yayasan Yaga Yingje Batam (YYYB), pengurus yayasan mengadakan rapat kerja pada Rabu (4/9/24) pukul 19.30 WIB.
Rapat ini berlangsung di kantor Yaga Yingje Batam, Komplek Sempurna Centre Blok C No. 6 Batam, dan dihadiri oleh pembina, pengawas, ketua yayasan, dan pengurus serta ketua Tim.
Ibrahim, sebagai pembina YYYB, memberikan arahan mengenai hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan program dan proyek ke depan.
Keputusan rapat mencakup beberapa perubahan terkait penyerahan donasi bantuan pendidikan:
1. Efektif per 15 September 2024*, biaya operasional yang diterima ketua dan anggota pada setiap penyerahan donasi akan dihentikan.
2. Mulai 1 September 2024*, untuk bantuan berikutnya, bonus Rp 440.000 dan Rp 220.000 tidak akan diberikan lagi. Bantuan akan diberikan sebagai berikut:
– Bantuan umum: Rp 2.600.000
– Bantuan anak: Rp 1.000.000
– Keperluan sekolah: Rp 600.000
– Makan tim: Rp 1.000.000
3. Reward terakhir akan diberikan pada 15 September 2024.
4. Bantuan pendidikan anak akan tetap diteruskan dengan besaran Rp 1.000.000. Bonus Rp 440.000 dan Rp 220.000 akan dihentikan.
5. Semua tim diminta untuk melaporkan hasil survei dan sosialisasi yang telah dilakukan kepada Ibu Eko paling lambat 6 September 2024.
6. Ketua tim diminta untuk menginformasikan hasil rapat kepada anggota tim masing-masing melalui grup, sehingga semua anggota mengetahui perubahan jumlah tim.
7. Laporan dari ketua tim akan disampaikan kepada perusahaan dan menunggu respons.
8. Sosialisasi tentang investasi smart energy juga menjadi bagian dari agenda.
9. Ketua tim yang hadir di rapat diharapkan akan melanjutkan peran sebagai sukarelawan.
Ketua yayasan YYYB, Abdul Azis Nasution, mengingatkan ketua tim untuk meningkatkan kinerja meskipun tunjangan telah dihapus, mengingat kita adalah relawan dan bukan karyawan.
Proses legalitas yayasan sedang berlangsung dan penandatanganan dijadwalkan dalam minggu ini. Setelah selesai, akan dibentuk pengurus baru dari ketua harian hingga ketua bidang.
Diharapkan administrasi dapat dikerjakan sesuai petunjuk dan dapat dipertanggungjawabkan.tutupnya.
Reporter: BC